После установки и активации, необходимо будет выполнить следующие действия:
- 1. Создать дома.
- 2. Создать лицевые счета (если ранее они не были созданы).
- 3. Открыть услуги в лицевых счетах.
- 4. Установить параметры лицевых счетов (площади, количество жильцов и т.п.).
- 5. Установить параметры расчета услуг.
- 6. Создать приборы учета.
1.1 Создать дома.
Добавление домов осуществляется в режиме «Картотека» - «Дома» и подробно описано в «Руководстве пользователя» пункт 2.2 (рис. 1).
Рисунок 1
1.2 Создать лицевые счета (если ранее они не были созданы).
Добавление лицевых счетов осуществляется в режиме «Картотека» - «Лицевые счета» и подробно описано в «Руководстве пользователя» пункт 2.3 (рис.2).
Рисунок 2
1.3 Открыть услуги в лицевых счетах.
Открытие услуг можно выполнить двумя способами:
- по одной услуге. Перейдя в карточку лицевого счета, далее в раздел «услуги» и с помощью кнопочки открываем карточку добавления услуг по л/с. (рис. 3)
Рисунок 3
Рисунок 4
В этой карточке выбираем нужную услугу в списке и выставляем необходимые параметры по ней. Далее нажимаем «Готово» (рис. 4)
- групповой операцией. Добавление услуг групповой операцией подробно описано в «Руководстве пользователя» пункт 2.5.
1.4 Установить параметры лицевых счетов (площади, количество жильцов и т.п.).
В карточке лицевых счетов необходимо установить индивидуальные параметры, влияющие на расчет услуг (например, общую и отапливаемую площадь, количество комнат в квартире, количество жильцов, тип водоснабжения и т.д.). Для занесения в лицевые счета индивидуальных параметров используйте режим «Массовые операции». Для этого необходимо пометить те лицевые счета, к которым хотите применить массовую операцию. Нажмите кнопку «Операции» и выберите пункте меню «Массовая операция по лицевым счетам» (рис. 5)
Рисунок 5
Помеченные лицевые счета выделяются синим цветом.
В появившемся окне «Массовые операции» необходимо указать Вид массовой операции и период действия операции. Так, например, для установки индивидуальных параметров необходимо выбрать вид групповой операции «Заполнить значение параметра». Не забудьте сохранить введенные Вами данные по лицевым счетам.
Рисунок 6
Примечание:
Ниже приведён перечень параметров лицевых счетов, которые чаще всего используются при расчете жилищно-коммунальных услуг и при печати счетов фактур:
- Ответственный квартиросъёмщик (печатается в счёт фактуре)
- Количество комнат (используется при расчёте электроэнергии по нормативу)
- Общая площадь (для расчёта жилищно-коммунальных услуг, зависящих от площади)
- Отапливаемая площадь (для расчёта отопления)
- Количество временно проживающих (для расчёта жилищно-коммунальных услуг, зависящих от количества людей)
- Тип потребления по водоснабжению (для расчёта услуг «Холодная вода», «Горячая вода», «Канализация»).
- Этаж (для расчёта услуги «Лифт»)
- Подъезд (при печати списка квартир-должников по подъездам).
При установке параметра «Тип потребления по водоснабжению» необходимо выбрать ваш тип из справочника. Список значений этого справочника определяется постановлением местного органа самоуправления. В зависимости от выбранного типа потребления программой будет определяться норматив потребления воды в случае отсутствия приборов учёта.
1.5 Установить параметры расчета услуг.
Тарифы для домов могут быть назначены также двумя способами.
- в карточке дома (рекомендуется, если домов 1-2).
- с помощью массовой операции по списку домов (рекомендуется, если обслуживается несколько домов).
Рассмотрим подробнее каждый из способов:
Способ № 1 (рекомендуется, если домов 1-2).
Тарифы устанавливаются в карточке «Дома». Для этого нажимаем «Картотека» - «Дома» (рис. 7)
Рисунок 7
Далее в открывшемся окне, в фильтре выбрать нужный адрес дома, нажать кнопку «Найти» и выбрав дом нажать кнопку «Изменить» (рис. 8)
Рисунок 8
Подробнее как создать дом (добавить карточку дома) см. в «Руководство пользователя» (п 2.2).
В открывшейся карточке дома переходим в раздел «Тарифы», напротив тарифа указываем значение тарифа, в колонке «значение». И после завершения ввода тарифов нажимаем кнопку «Сохранить» (рис. 9)
Рисунок 9
Если тариф необходимо выставить не с текущего месяца, а ранее, в этом случае нужно нажать кнопку «Архив» и с помощью этой функции выставить значение тарифа с нужного периода (рис. 10)
Рисунок 10
Способ № 2 (рекомендуется, если обслуживается несколько домов).
Для того, чтобы не входить в каждый дом и не указывать для каждого из них тарифы можно выполнить эту операцию сразу по всем домам.
Для этого необходимо в «Картотека» - «Дома» указать в фильтре «все», нажимаем найти. В списке появляется перечень всех домов, отмечаем необходимые дома для массовой операции кнопкой «пометить», далее «операции» - «массовая операция по домам» (рис. 11)
Рисунок 11
Откроется форма выполнения массовых операций над списком карточек (в данном случае над карточками домов). Как работать с ней подробно описано в «Руководство пользователя» (в п. 2.5). А именно, последовательно выбирая тарифы и указывая для каждого дома значение тарифа, необходимо нажимать кнопку «Сохранить» для сохранения внесенных данных (рис. 12)
Рисунок 12
Примечание: Рекомендуется проверить корректность установки банковских реквизитов, печатаемых в счёт фактуре для лицевых счетов данного дома. Для этого нужно проверить строку заполнения в доме, указанную на картинке (рис. 13)
Рисунок 13
Если расчётный счёт указан неверно, то изменить банковские реквизиты можно в режиме «Администрирование» - «Расчётные счета организации». После того как будет создан или изменен расчетный счет, его нужно будет заменить в доме, нажав на предыдущий расчетный счет. В списке счетов появится новый, который нужно будет выбрать и далее нажать «Сохранить» для изменения данных в доме.
Подробнее как создать или изменить расчетные счета организации смотрите в «Руководство пользователя» (п 2.1)
Для того чтобы ввести остальные данные по дому, нужно придерживаться указанным принципам руководства. Переходя по нужным вкладкам в доме и проставляя то, что требуется для расчета услуг или с помощью массовой операции (рис. 14).
Рисунок 14
Рисунок 15
1.6 Создать приборы учета
Поскольку расчёт некоторых услуг может зависеть от расходов, определяемых приборами учёта, то необходимо для каждого лицевого счёта (квартиры) и дома внести соответствующие приборы учёта. Подробное описание регистрации (одиночное добавление или генерация приборов учета) приведено в «Руководство пользователя» (пункт 2.8)
Кратко рассмотрим, как сгенерировать приборы учета для всех квартир по услуге «Электроснабжение» и как ввести первоначальные значения для выбранных лицевых счетов.
Для генерации приборов учета необходимо выбрать «Картотека» - «Приборы учета» (рис. 16)
Рисунок 16
Откроется форма «Реестр приборов учета». Предварительно необходимо убедиться, что индивидуальные приборы учета ещё не заведены. Для этого необходимо выбрать услугу (если необходимо улицу и дом) и нажать кнопку «Найти» (рис. 17)
Рисунок 17
Если приборы учета не будут найдены, то можно выполнить массовую генерацию. Для этого необходимо нажать кнопку «Генерация» (рис. 18)
Рисунок 18
В карточке «Генерация приборов учета», необходимо заполнить основные данные по приборам учета (услуга, тип, марка, первоначальное показание и так далее)
Марка прибора учета важна при регистрации показаний, когда происходит переход через ноль. Если указать неправильную разрядность, то переход через ноль будет происходить неправильно, что повлечёт за собой определение неверных расходов, а следовательно и неправильный расчёт начислений.
В поле «Объект» необходимо указать лицевые счета, которым будут созданы приборы учета. Для этого нажимаем кнопку «Указать». Далее откроется окно «Лицевые счета для прибора учета», в котором выбираем улицу и дом . После этого в левой колонке окна загрузится весь список лицевых счетов по этому адресу. Переносим стрелочками те лицевые счета вправо, которым хотим создать приборы учета и нажимаем кнопку «Готово» (рис. 19)
Рисунок 19
Генерация приборов учета возможна только по домам. Т.е. для каждого отдельного дома необходимо будет выполнять процедуру генерации.
На последнем шаге убедитесь в корректности введённых параметров и нажмите кнопку «Готово». Выйдет сообщение о генерации приборов учета (Рис.20)
Рисунок 20
Примечание: Если у квартир различается тип прибора учета (разрядность), то выберите в качестве генерируемого наиболее часто встречающийся тип, а затем, последовательно входя в каждый прибор учета (там, где необходимо) исправьте тип (при необходимости внесите нужное первоначальное показание).
Ввод текущих значений осуществляется через режим «Картотека» - «Ввод показаний ПУ» (рис. 21)
Рисунок 21
В открывшемся окне «Регистрация показаний приборов учета» необходимо выбрать услугу и слева встать на адрес (дом), в который хотите внести показания по приборам учета. Затем в поле «Значение» нужно внести показание приборов учета (рис.23)
Рисунок 22
После ввода текущих значений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Введённые значения счётчиков будут учтены при определении расхода в текущем месяце. Если показаний не будет, то программа по умолчанию рассчитает начисления либо по нормативу, либо согласно показаниям домовых приборов учёта.
В программе предусмотрена возможность определения значения расхода (кВт или кубометры) по - умолчанию, если квартира не предоставила в расчётном месяце показания приборов учёта. Для задания значения расхода необходимо воспользоваться групповой операцией в режиме «Картотека».
Связанные статьи