Основные понятия и сокращения
Сокращение | Полное наименование |
ЖКХ | Жилищно – коммунальное хозяйство |
ЖКУ | Жилищно – коммунальные услуги |
ИПУ | Индивидуальный прибор учета |
ЛС | Лицевой счет |
МКД | Многоквартирный дом |
ОДН | Общедомовые нужды |
ОДПУ | Общедомовой прибор учета |
ГПУ | Групповой прибор учета |
ОКПУ | Общий (квартирный) прибор учета |
РСО | Ресурсоснабжающая организация |
Расчетный период в ЖКХ – календарный месяц. В течение месяца производятся необходимые действия по подготовке печати потребителю счета на оплату ЖКУ за текущий расчетный период.
В течение расчетного периода проводится:
- Изменение характеристик жилого фонда (общих площадей помещений, вносится наличие или отсутствие благоустройств, регистрация договоров исполнителей и пользователей ЖКУ и т.д.), установка тарифов, открытие новых ЛС, закрытие старых ЛС, ведется перечень действующих ЖКУ для ЛС.
- Ведение информации о миграции населения: прописка/выписка жильцов, регистрация периодов временного выбытия и прибытия жильцов.
- Регистрация информации о периодах неоказания ЖКУ или оказания ЖКУ ненадлежащего качества (недопоставки).
- Регистрация показаний ИПУ, ОКПУ, ГПУ, ОДПУ. Ввод показаний должен быть обеспечен 23-25 числа расчетного периода (согласно пунктам 31, 34 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 г. №354).
- Расчет коэффициентов коррекции расходов по коммунальным услугам для учета расходов на ОДН в соответствии с показаниями ОДПУ. Способы учета показаний ОДПУ приведены в нормативных документах Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354. Учет расходов ОДПУ должен производиться после внесения всех расходов по коммунальным услугам по ЛС.
- Регистрация платежей потребителей за прошедшие расчетные периоды и перечисление денежных средств РСО и поставщикам услуг в соответствии с актами выполненных работ.
- Расчет начислений за оказываемые ЖКУ по всем ЛС. В течение расчетного периода может производиться предварительный расчет начислений для проверки произведенных изменений данных по ЛС, а в конце расчетного периода проводится завершающий итоговый расчет и формируется сальдо ЛС. Расчет лицевых счетов рекомендуется выполнять в режиме «Главное» – «Расчет», в фильтре которого можно установить расчете которого будут участвовать открытые и закрытые лицевые счета.
Если в ЛС были перерасчеты, желательно в карточке лицевого счета посмотреть закладку «Перерасчеты» и выяснить причину. Затем в закладке «Начисления» (если необходимо) проверить правильность перерасчета по Протоколу расчета, который можно открыть, нажав на листочек расположенный слева от услуги.
Рисунок 1. Протокол расчета
Затем проверяются результаты расчетов при помощи необходимых отчетных форм (например, отчеты 5.10; 5.20; 5.7).
- Загрузка файлов, полученных от органов Социальной защиты: «загрузка Персонифицированные социальные счета» и «загрузка начислений льготников». Как правило, файлы загружают в 25 - 29 числах текущего месяца. Подробную информацию смотрите в режиме «Руководстве пользователя» пункт 3.4.
- Закрытие текущего расчетного периода и осуществление перехода на следующий расчетный период (режим «Главное» – «Сменить месяц»). Таким образом, результаты расчетов начислений оказываемых ЖКУ и сальдо всех ЛС в текущий расчетный период фиксируются и в дальнейшем изменены быть не могут. Все изменения по сальдо ЛС (формирование начислений/долгов/переплат) производятся в следующих расчетных периодах.
- Выгрузка файлов в органы Социальной защиты: «выгрузка начислений» и «выгрузка данных паспортистки». Подробную информацию смотрите в режиме «Руководстве пользователя» пункт 3.4.
- Формирование и печать счетов – квитанций на оплату ЖКУ. После печати счета – квитанции раздаются населению.
Аналогичным образом производить расчет следующего месяца.
Связанные статьи