В программе предусмотрена автоматическая рассылка счетов на оплату абонентам, которые предоставили свои email для получения уведомлений по электронной почте.
Указать email и согласие жителя на получение уведомлений от организации по электронной почте можно в карточке лицевого счёта здесь:
Перед рассылкой счетов на оплату следует проверить заполнение следующих данных в настройках программы
- Обратный адрес электронной почты организации (Администрирование, Настройки)
2. Вид счёт фактуры для населения и юр лиц при рассылке (Картотека, Обслуживающие организации, Параметры)
Рекомендуется рассылку счетов фактур выполнять только после закрытия расчётного месяца
В разделе Картотека, Лицевые счета выбираются лицевые счета для рассылки (по списку домов, по фильтрам) и нажимается кнопка "Отправить", "Электронные письма".
Обращаем внимание, для того, чтобы выбрать все лицевые счета по которым в этом месяце ещё не отправлено электронное письмо со счёт-фактурой, но у лицевого счёта
есть согласие на получение счетов на оплату по электронной почте необходимо выбрать быстрый фильтр "Не выполнена рассылка счетов на оплату в текущем месяце".
Если в предыдущей рассылке в этом месяце счёт не был успешно сформирован и электронное письмо не было отправлено, то такой лицевой счёт повторно попадёт в список рассылки.
Проверить рассылку можно в разделе "Обмен данными", Журнал рассылки сообщений".
Установите фильтр и нажмите "Найти"
Если ваш почтовый сервер по какой то причине (например ограничение на количество электронных писем в день) стал отклонять ваши письма. то рекомендуем
повторно сделать рассылку, через какое то время. Для этого используйте быстрый фильтр, как указано выше.