1. Перед выгрузкой данных по капитальному ремонту в ГИС ЖКХ убедитесь, что у вас установлена версия программы 4.41 или выше.
2. Убедитесь, что у вас загружены по всем лицевым счетам Идентификаторы ГИС ЖКХ.
Для этого, в режиме "Картотека", Лицевые счета", укажите дополнительные колонки в списке «ЕЛС» и «Идентификатор ЖК» и нажмите "Найти"
Если Идентификаторов ЖКХ нет в базе данных, то необходимо загрузить эти данные следующим образом:
2.1 Зайти в кабинет ГИС ЖКХ и выгрузить файл с ЕЛС следующим образом: На главной странице ГИС ЖКХ нажать "Объекты управления" - "Лицевые счета"
В открывшемся окне нужно нажать кнопку "Найти", при этом в фильтре не должно быть ничего введено, кроме поля Статус
После того как снизу отобразится список лицевых счетов, нужно нажать кнопку "Выгрузить" и выбрать меню "Информацию о номерах единых лицевых счетов"
Выйдет всплывающее сообщение о том что выполняется выгрузка ЕЛС, далее нужно нажать на ссылку "Реестр статусов обработки файлов"
В открывшемся окне нужно дождаться нужно убедиться что статус выгрузки файла "Обработан", после чего скачать файл
В открывшемся окне нужно дождаться нужно убедиться что статус выгрузки файла "Обработан", после чего скачать файл
Скачается файл с номерами ЕЛС в формате архива, который нужно распаковать
Этот файл в формате Excel нужно загрузить в программу через режим "Обмен данными" - "Загрузка информации" - "Номер ЕЛС и идентификатор ЖКУ из ГИС ЖКХ РФ"
2.2. Загрузить этот файл в разделе "Обмен данными", "Загрузка данных", "ЕЛС и идентификатор ЖКХ из ГИС ЖКХ РФ"
2.3. После загрузки файла из ГИС ЖКХ, проверьте наличие идентификаторов ГИС ЖКХ как показано в пункте 2 выше.
3. Выгрузите данные по капитальному ремонту для ГИС ЖКХ
Для этого выберите режим "Картотека", "Выгрузка данных", "ФондКапРем для ГИС ЖКХ"
Информация выгружается поквартально. В поле "Расчётный месяц" укажите последний день месяца в квартале.
Так, например, если нужно выгрузить данные за 3 квартал 2024, то в поле "Расчётный месяц" укажите "Сентябрь 2024"
4. Откройте сформированный файл через кнопку "Проводник" и внесите недостающие данные в первую закладку на основании данных бухгалтерии
Внимание. Если вы вносите суммы, то разделителем дробной и целой части должен быть символ , (запятая)
5. Загрузить этот файл в личном кабинете ГИС ЖКХ в соответствующем разделе.