1. Работа с привязкой услуг и домов.
Для того, чтобы начать работу с актами сначала необходимо сделать привязку подрядчиков к услугам, которые они предоставляют и к домам, в которых они предоставляют свои услуги.
Для этого необходимо перейти в Картотека- Контрагенты- Услуги
Для создания новых связок подрядчик- услуга- дома необходимо нажать на кнопку Создать
В открывшемся окне выбрать подрядчика, установить период (окончание ставится, если период действия подрядчика окончен. Если подрядчик действующий, указывается начало) и нажать на кнопку Установить услуги.
Устанавливаем галки на все слуги, которые предоставляет выбранный подрядчик и нажимаем Сохранить.
Далее нажимаем кнопку Установить дома, выбираем из выпадающего списка нужный адрес и переносим нужные дома в правое окно. После нажимаем Сохранить.
Готовые связки так же можно редактировать через кнопку Изменить, если вам необходимо изменить список услуг или прикрепить/открепить дома.
2. Добавление актов.
Работа с актами будет происходить в режиме Картотека- Акты.
В режиме Акты нажимаем кнопку Добавить и начинаем вносить данные.
Выбираем из выпадающего списка Контрагенты подрядчика, указываем расчетный месяц, дату акта и номер акта и нажимаем кнопку Добавить.
Выбираем дом, и начинаем вводить суммы под теми услугами, которые предоставляются в выбранном нами доме. Программа выводит справа Итого по всем услугам. Далее выбираем так же другие дома и так же вводим по ним суммы. Через кнопку Сохранить сохраняем вводимые данные и продолжаем вносить по другим подрядчикам.
В главном окне режима Актов можно находить нужные акты по датам, расчетному месяцу, номеру, дому и так далее. Также можно изменять данные в ранее введенных актах либо удалять ненужные или ошибочно внесенные акты.
Через кнопку Операции есть возможность сохранить в Через кнопку Операции есть возможность сохранить акт или все акты в Excel.
Через кнопку Отчеты можно сформировать отчет «Реестр по актам выполненных работ»
